Passes ta' Avvenimenti: Kif Agħżel Il-Kredenzjali t-Tajba Għall-Avveniment Tiegħek

Mistieden tal--ammissjoni ġenerali, VIP, artist, membru tal-ekwipaġġ tal-produzzjoni u kuntrattur tas-sigurtà kollha jistgħu jkunu ġewwa l-istess post mingħajr ma jkollhom bżonn l-istess kredenzjali.

Huwa għalhekk li l-għażla tal-pass tal-avveniment-għandha tibda bir-regola operattiva aktar milli bil-katalgu tal-materjal:

rwol → regola ta 'aċċess → metodu ta' verifika → fattur tal-forma → materjal → data → ħruġ → approvazzjoni tal-kampjun

Ladarba dawk id-deċiżjonijiet jiġu definiti, l-għażla bejn laminat, badge, wristband, kredenzjali QR jew pass ta 'avveniment RFID isir ħafna aktar faċli.

Tweġiba Mgħaġġla: Liema Avveniment Pass Taqbel Ma' Liema Rekwiżit?

Il-format għandu jsegwi r-regola operattiva, mhux bil-maqlub.

X'inhu Pass ta' Avveniment?

Pass ta' avveniment huwa kredenzjali użata biex tidentifika persuna, rwol, vettura jew intitolament ta' aċċess waqt avveniment.

It-trasportatur fiżiku jista 'jkun pass laminat, badge tal-konferenza, karta riġida, kredenzjali adeżiva jew polz. Il-metodu ta 'verifika jista' jkun spezzjoni viżwali, numru tas-serje, QR/barcode scanning jew RFID/NFC.

Dawn huma saffi ta' deċiżjonijiet differenti:

Pass laminat huwa format fiżiku. VIP huwa livell ta 'aċċess. L-RFID hija teknoloġija ta 'kredenzjali elettronika. It-trattament tat-tlieta bħala "tipi ta' pass" li jikkompetu jagħmel l-akkwist ta' konfużjoni bla bżonn.

Ibda bir-Rwoli u r-Regoli ta' Aċċess

Qabel ma tagħżel materjal, elenka l-gruppi li fil-fatt jeħtieġu kredenzjali. Festival jista' jkollu dħul ġenerali, mistednin VIP, artisti, ekwipaġġ, midja, sigurtà, bejjiegħa u kuntratturi. Konferenza tista’ minflok teħtieġ li attendew, esebituri, kelliema, persunal u stampa.

Imbagħad iddefinixxi fejn u meta kull grupp jitħalla jmur.

Din il-matriċi ta 'aċċess tista' aktar tard issir test tar-rwol stampat, kuluri, firxiet tas-serje, permessi QR jew regoli RFID. Għal postijiet b'diversi livelli ta' permess, l-istess prinċipju japplika meta jiġi ddisinjatil-passes kollha ta' aċċess-personalizzati: "l-aċċess kollu" għandu jkun intitolament definit, mhux sempliċiment kliem dekorattiv.

Agħżel il-Format Fiżiku għal Kif Se Tintuża l-Kredenzjali

Ix-xerrejja li jevalwaw formati adeżivi temporanji jistgħu jirrevedu l-gwida għalsatin twaħħal passes. Għal ammissjonijiet kbar fejn format li jintlibes-polz huwa aktar prattiku, ara l-gwida għalwristbands tad-dħul durabbli.

Jekk l-għażla hija speċifikament bejn badge viżibbli kbir u trasportatur li jintlibes, il-paragun ta 'Badges tal-avveniment RFID u lanyards stampatijipprovdi diskussjoni aktar iffukata. L-organizzaturi tal-avvenimenti li jikkunsidraw kredenzjali elettroniċi milbus-polz jistgħu wkoll jirreveduWristbands RFID għal avvenimenti.

Agħżel Materjal Mill-Kundizzjonijiet tal-Ilbes

Il-materjal jaffettwa d-durabilità, l-istampar, id-dehra u kif iġib ruħu l-pass waqt l-avveniment. Ma tiddeterminax awtomatikament is-sigurtà.

Organizzazzjonijiet li jikkunsidraw kredenzjali personalizzati riġidi jistgħu jkomplu bil-gwida tal-karta tal-identità tad-dwana.

Il-laminazzjoni tista 'ttejjeb il-pass fiżiku, iżda ma tipprevjenix awtomatikament l-ikkuppjar, il-qsim tal-kredenzjali jew l-użu ta' kredenzjali li l-permess tagħha jkun ġie revokat.

Identifikazzjoni Viżwali Separata mill-Verifika tal-Aċċess

Karatteristiċi ta 'kredenzjali differenti jsolvu problemi differenti. Pass iddisinjat tajjeb-ma jistenna li karatteristika waħda tagħmel kull xogħol.

In-numri sekwenzjali jsiru utli meta l-avveniment jirreġistra dak li ġara lil kull kredenzjali jew firxa ta' numri. L-istess prinċipju huwa diskuss f'aktar dettall fil-gwida għallkredenzjali tal-avveniment numerati.

QR Codes u Barcodes

GS1 jiddefinixxi barcodes bħala rappreżentazzjonijiet ta' informazzjoni li jistgħu jinqraw mill-magni, u l-istandards tiegħu tal-barcodes 2D jinkludu data carriers stil QR-.Ħarsa ġenerali tal-istandards tal-barcode tal-GS1jipprovdi referenza utli għas-saff tal-ġarr-data.

Għal avveniment, madankollu, il-kodiċi stampat huwa biss l-identifikatur. L-applikazzjoni għadha teħtieġ regoli għall-validità, skans duplikati, skadenza, revoka u sostituzzjoni.

Proġetti li jużaw punti ta 'kontroll ottiċi ddedikati jistgħu wkoll jirrevedu disponibbliscan-qarrejja tal-kodiċi.

RFID u NFC

L-RFID huwa saff ta 'verifika elettronika, mhux materjal. L-inlay jew iċ-ċippa jistgħu jiġu integrati f'badge, kard, polz jew trasportatur fiżiku ieħor.

NFC Forum jiddeskrivi NFC bħala teknoloġija mingħajr kuntatt li topera fi frekwenza bażi ta '13.56 MHz. Dak il-fatt tekniku ma jfissirx li kull kredenzjali ta’ 13.56 MHz hija awtomatikament kompatibbli ma’ kull qarrej jew pjattaforma tas-softwer.Ħarsa ġenerali teknika tal-Forum NFCjipprovdi l-kuntest tal-frekwenza u l-interoperabbiltà.

Ix-xerrejja li għandhom bżonn jiddistingwu ż-żewġ termini jistgħu jirreveduRFID vs NFC. Jekk il-proġett speċifikament jeħtieġ badge elettroniku, il-gwida biexgħażla ta 'badge ta' aċċess RFIDtkopri s-saff li jmiss ta' deċiżjonijiet ta' kredenzjali.

Il-gwida tal-RFID tan-NIST tiddeskrivi s-sistemi tal-RFID bħala li jinkludu qarrejja, middleware u applikazzjonijiet analitiċi jew tan-negozju, u għalhekk "il-badge għandha RFID" mhix biżżejjed biex tiddefinixxi kif jaħdmu l-permessi ta 'avveniment.NIST SP 800-98jipprovdi s-sistema usa' u l-kuntest tas-sigurtà.

Għal aktar dettalji dwar il-kredenzjali RFID stil-karta lesti, ara l-Gwida tal-kard tal-badge RFID.

Mappa Stampata u Dejta Elettronika Qabel il-Produzzjoni

Pass ta' avveniment modern jista' jġorr diversi identifikaturi fl-istess ħin:

• ID tar-reġistrazzjoni;
• isem tal-attendenti stampat;
• jgħaddi serjali;
• QR jew valur tal-barcode;
• Identifikatur tal-kredenzjali RFID;
• livell ta’ aċċess.

Dawk l-oqsma għandu jkollhom relazzjoni definita qabel ma l-fornitur jibda l-produzzjoni tad-dejta varjabbli-.

Il-valuri hawn fuq huma illustrattivi biss. L-istruttura attwali tiddependi fuq il-pjattaforma tal-avveniment.

Dak li huwa importanti huwa li l-identità stampata, l-identifikatur diġitali u r-rekord tal-aċċess ma jinħolqux bħala settijiet tad-dejta mhux relatati. Ix-xerrejja li jippjanaw logos, barcodes, numerazzjoni u informazzjoni varjabbli oħra jistgħu jużaw il-stampar apposta u gwida ta'-data varjabblibħala referenza tal-produzzjoni aktar profonda.

Qabbel il-Kontrolli tas-Sigurtà mar-Riskju Attwali

Is-sigurtà tal-pass tal-avveniment-mhix skala waħda li tgħaddi mill-karta fil-qiegħ għall-RFID fil-parti ta' fuq.

Il-kredenzjali VIP jistħoqqilhom attenzjoni partikolari minħabba li l-pass viżwali, id-detentur jew il-lanyard ma jiddeterminawx waħedhom l-awtorizzazzjoni. Gwida ta' Syntek biexLanyards VIP RFID u sigurtà tal-avvenimentjeżamina dik id-distinzjoni f'aktar dettall.

Ħruġ u Sostituzzjoni tal-Pjan Qabel Jiftaħ l-Avveniment

Sistema ta’ kredenzjali mhix kompluta sakemm l-avveniment ikun jaf x’jiġri meta pass jintilef, jitħassar jew jinħareġ ħażin.

Iddefinixxi min jista 'joħloq u joħroġ kredenzjali, kif l-istokk ta' riżerva huwa kkontrollat, liema prova hija meħtieġa għas-sostituzzjoni, jekk il-kredenzjali l-antika tridx tiġi invalidata u kif is-sostituzzjoni tiġi rreġistrata.

Ikkunsidra pass VIP ta' l-RFID li jintilef waqt festival ta' diversi-jiem. Jekk il-persunal sempliċement joħroġ kredenzjali oħra mingħajr ma jikkanċella l-awtorizzazzjoni oriġinali, l-avveniment issa jista 'jkollu żewġ kredenzjali fiżiċi assoċjati ma' aċċess validu.

Is-sostituzzjoni hija għalhekk parti mill-kontroll tal-aċċess, mhux sempliċiment kompitu tal-istampar.

Kredenzjali tal-Persuna Separati Mill-Kredenzjali tal-Vettura

Pass tal-vettura mhuwiex sempliċiment badge akbar tal-persunal.

Membru tal-ekwipaġġ jista’ jkollu permess jidħol fil-backstage waqt li l-vettura privata tiegħu tkun ristretta għall-parkeġġ pubbliku. Trakk tal-kunsinna jista' jitħalla jidħol f'żona ta' tagħbija biss f'tieqa ta' ħin definita anki jekk ix-xufier tiegħu għandu kredenzjali tal-persunal usa'.

Għal siti kkontrollati, ippjana l-persuna u l-vettura bħala suġġetti ta' aċċess separati, imbagħad iddeċiedi jekk il-kredenzjali tal-vettura teħtieġx dettalji ta' reġistrazzjoni, rotta, żona, data jew informazzjoni dwar it-tieqa tal-kunsinna-.

Ittratta s-Sostenibbiltà bħala Speċifikazzjoni Definita

Termini bħalriċiklabbli, riċiklat, bijodegradabbliuplastik-ħielesjiddeskrivi proprjetajiet differenti. M'għandhomx jiġu ttrattati bħala klassifiki ambjentali interkambjabbli.

Jekk is-sostenibbiltà hija importanti għad-deċiżjoni tal-akkwist, staqsi x'fih il-pass lest, jekk jużax laminazzjoni jew saffi mħallta, jekk komponenti elettroniċi humiex inkorporati u liema rotta ta' tmiem--hija disponibbli fil-fatt. Materjal ta 'bażi ​​riċiklabbli ma jipprovax awtomatikament li l-kredenzjali kkonvertita sħiħa se tiġi aċċettata minn sistema ta' riċiklaġġ lokali.

Approva l-Kredenzjali Lesta, Mhux biss ix-Xogħol tal-Arti

Prova PDF tista' tikkonferma tqassim, ortografija u data viżibbli. Ma jistax jipprova li l-pass lest jaħdem fl-avveniment.

Il-kampjun tal-produzzjoni-ekwivalenti għandu jirrappreżenta l-materjal maħsub, id-dimensjonijiet, l-istampar, il-laminazzjoni, id-dejta varjabbli, is-slot jew il-punch, il-holder, il-QR/barcode u l-kredenzjali elettronika fejn applikabbli.

Għal kredenzjali elettroniċi, ivverifika l-fluss tax-xogħol sħiħ aktar milli tikkonferma biss li qarrej jiskopri ċ-ċippa. L-istess prinċipju huwa kopert fil-gwida Syntek biexIttestjar tas-sistema RFID.

X'jibdel l-ispiża tal-Passi ta' Avvenimenti tad-Dwana?

M'hemm l-ebda prezz universali utli għall-passes ta 'avvenimenti tad-dwana minħabba li l-kwotazzjoni tiddependi fuq l-ispeċifikazzjoni lesta.

Is-sewwieqa tal-ispejjeż komuni jinkludu materjal, kwantità, dimensjonijiet, laminazzjoni, verżjonijiet ta 'l-arti, ismijiet u ritratti, data tas-serje, ġenerazzjoni tal-QR/barcode, teknoloġija RFID/NFC, finituri tas-sigurtà, detenturi jew lanyards, ippakkjar ikkontrollat, rekwiżiti tal-kampjuni u kunsinna.

Laminat stampat sempliċi u badge RFID li jkun fih ismijiet uniċi, kodiċijiet QR, kredenzjali kodifikati u ippakkjar magħżul mhumiex prodotti ekwivalenti anki meta d-dimensjonijiet tagħhom jidhru simili.

Qabbel il-kwotazzjonijiet tal-fornitur biss wara li l-ispeċifikazzjonijiet ikunu ġew normalizzati.

X'għandek Inkludi f'RFQ Pass ta' Avveniment

RFQ utli għandha tiddeskrivi s-sistema tal-kredenzjali kif ukoll il-prodott fiżiku.

• tip ta' avveniment u data;
• data tal-wasla meħtieġa;
• kwantità mistennija;
• rwoli ta' kredenzjali u livelli ta' aċċess;
• dati ta' validità, sessjonijiet jew xiftijiet;
• fattur tal-forma u dimensjonijiet preferuti;
• rekwiżiti tal-materjal u l-irfinar;
• numru ta' verżjonijiet ta' xogħol ta' l-arti;
• ismijiet, ritratti jew data varjabbli oħra;
• rekwiżiti ta'-numru tas-serje;
• Rekwiżiti QR/barcode;
• Rekwiżiti RFID/NFC;
• qarrej magħruf u pjattaforma tas-softwer fejn applikabbli;
• rekwiżiti ta' detentur, lanyard jew twaħħil;
• loġika tal-ippakkjar u tal-għażla;
• rekwiżiti ta' ħażna-spare u ta' sostituzzjoni;
• produzzjoni-rekwiżit ta' approvazzjoni tal-kampjun.

Jekk il-kredenzjali fiżika għadha ma ġietx magħżula, l-ewwel ibgħat ir-rwol u l-matriċi tal-aċċess. Fornitur jista 'jagħmel rakkomandazzjoni aktar utli minnmin għandu bżonn aċċess, fejn jistgħu jmorru, meta l-permess huwa validu u kif se jiġi ċċekkjatmilli minn talba li tgħid biss, "Jekk jogħġbok ikkwota pass ta' avvenimenti personalizzati."

Erba' Żbalji Pass ta' Avvenimenti li għandhom jiġu evitati

Takeaway Finali

L-aħjar pass tal-avveniment mhuwiex il-kredenzjali bl-aktar karatteristiċi. Hija dik li tagħmel ir-regoli tal-aċċess tal-avveniment ċari u infurzabbli.

Ibda minn:

min hi din il-persuna → fejn jistgħu jmorru → meta huwa validu l-permess → kif jiġi vverifikat → x’jiġri jekk tintilef il-kredenzjali

Imbagħad agħżel:

fattur tal-forma → materjal → dejta stampata → saff QR/RFID → ħruġ → approvazzjoni tal-kampjun

Avveniment sempliċi ta'-ġurnata jista' jkollu bżonn biss kredenzjali viżwali ċara. Festival ta' rwol-tqil jista' jibbenefika minn badge jew laminat kbir. Ammissjoni ta' rendiment għoli-tista' tiffavorixxi polz. Kontrolli elettroniċi ripetuti, permessi ta' -żoni multipli jew kredenzjali revokabbli jistgħu jiġġustifikaw QR jew RFID.

Il-pass għandu jsegwi r-regola ta' aċċess-mhux bil-maqlub.